Делиться с кандидатом фидбеком при отказе считается правилом хорошего тона при работе с любыми регионами: это показывает уважение к кандидату, который такой же полноправный участник всего процесса отбора, как компания-заказчик или рекрутер.
Обычно отказы направляются в письменном виде: при общении с кандидатами из восточноевропейского региона, рекрутеры часто пишут их в мессенджерах, в которых ведут коммуникацию с кандидатом (например, в Telegram, который является одним из наиболее популярных каналов). При работе с IT специалистами из Западной Европы или США, как правило, информация об отказе и фидбек направляется на емейл.
Важная ремарка: не стоит ограничиваться формальным отказом. Уточните, есть ли у кандидата вопросы, можете ли вы чем-то еще помочь: если кандидат просит созвониться и обсудить фидбек более подробно, не отказывайте, — это тоже показывает ваше уважение к кандидату и потраченному им времени на прохождение отбора, а также оставляет хорошее впечатление о взаимодействии с вами.
Вопрос, который иногда возникает: если с кандидатами, которые были в процессе, алгоритм взаимодействия ясен, как быть, если отказ происходит по резюме? Например, когда кандидат откликается на вашу вакансию через какой-либо джоб борд. В этом случае, как правило, достаточно стандартного отказа на сайте: обычно джоб борды предлагают шаблоны сопроводительного письма, которое кандидат получает вместе с уведомлением об отказе, — вы можете выбрать один из таких шаблонов или составить свой собственный.