Релокация сотрудников:
как перевезти специалиста в другую страну

После того, как вы определились со страной, куда планируете релокацию сотрудников и кандидатов (информацию о том, куда сейчас чаще всего релоцируют IT-компании, мы собирали в отдельный материал), необходимо грамотно сформировать релокационный пакет. Хороший релокационный пакет делает ваше предложение более конкурентоспособным на рынке хайринга и поможет быстрее закрыть вакансию сильным IT-специалистом.

Формируя релокационный пакет, ориентируйтесь в первую очередь на ресурсы своего бизнеса, чтобы спланировать все наиболее сбалансированно — не стоит гнаться за большой суммой, если это будет в ущерб вашим возможностям на данный момент. Можно рассмотреть меньшую выплату, но привлечь кандидатов другими стимулирующими моментами — например, приятными бонусами.

Фиксированная сумма отличается от компенсации затрат тем, что в первом случае кандидат получает от компании определенную сумму, которую волен распределять по своему усмотрению: например, на авиабилеты для себя и семьи, аренду квартиры и страховку. "Вилки" на подобные пакеты могут достаточно сильно разниться — например, разброс может составлять от 6 до 15 тысяч долларов. Компенсация затрат представляет собой поэтапное возмещение сотруднику некоторых расходов, связанных с переездом — например, грузоперевозки.

К этому пункту относится не только сбор необходимой документации для оформления релокационного пакета, но также и весь сопутствующий пакет документов, который потребуется сотруднику для переезда в другую страну. Уделите внимание юридической составляющей: у специалиста может возникать много вопросов по процессу релокации и легализации в стране, поэтому важно, чтобы вы могли его оперативно сориентировать по всем вопросам, начиная от оформления рабочего ВНЖ и заканчивая другими сопутствующими нюансами.

Держать руку на пульсе и своевременно давать обратную связь в этой ситуации действительно необходимо, чтобы снизить уровень стресса для кандидата. Так, в нашей практике был кейс, когда компания заказчика открывала офис в Черногории и в срочном порядке искала Java разработчика, готового релоцироваться максимально оперативно. Ввиду того, что многие бизнес-процессы в черногорском офисе выстраивались клиентом с нуля, иногда было сложно дать конкретный ответ на различные юридическое вопросы кандидата сразу — например, о принципе налогообложения или получении разрешения на работу. Тем не менее, клиент всегда возвращался к специалисту с ответами, что также помогло осуществить релокацию быстро и безболезненно для обеих сторон :)

Важная часть грамотной релокации сотрудника — это помощь в его адаптации на новом месте в том числе. Переезд в другую точку мира — всегда стресс, и необходимо подумать, как компания со своей стороны может его уменьшить. Оптимально, когда подобная адаптация вписана в процесс онбординга.

Например, это может быть непосредственно пре-онбординг, который лучше начинать за полторы-две недели до выхода кандидата: так у него будет возможность заблаговременно узнать больше о компании и ее внутренней культуре, и стартовать, уже имея определенное представление о ней, что существенно снижает волнение первого дня, особенно если сотрудник начинает работу в новой стране.

Кроме того, в некоторых компаниях HR менеджеры, которые, как правило, знают о новом члене команды уже чуть больше остальных, помогают новичку завести первые связи внутри коллектива и знакомят его с коллегами с похожими хобби.

Часто специалист, релоцируясь, оставляет на старом месте большинство своих друзей, поэтому особенно важно уделять внимание налаживанию новых знакомств.