Релокация сотрудников:
как перевезти специалиста в другую страну

Релокация сотрудников:
как перевезти специалиста в другую страну
С конца февраля спрос на вакансии с релокацией существенно вырос — особенно это актуально среди кандидатов из нестабильных регионов. Ранее мы рассказывали, как и куда сейчас можно релоцироваться IT специалистам, а также советовали, как лучше выстроить стратегию поиска работы в международных компаниях с учетом текущих мировых событий. Сегодня поговорим о релокации немного с другого ракурса — со стороны компаний. Обсуди, как формируются релокационные пакеты, на что при этом следует обратить внимание, и каким образом можно наиболее комфортно и оперативно перевезти сотрудника в другую страну.

ФОРМИРОВАНИЕ РЕЛОКАЦИОННОГО ПАКЕТА

После того, как вы определились со страной, куда планируете релокацию сотрудников и кандидатов (информацию о том, куда сейчас чаще всего релоцируют IT-компании, мы собирали в отдельный материал), необходимо грамотно сформировать релокационный пакет. Хороший релокационный пакет делает ваше предложение более конкурентоспособным на рынке хайринга и поможет быстрее закрыть вакансию сильным IT-специалистом.

Формируя релокационный пакет, ориентируйтесь в первую очередь на ресурсы своего бизнеса, чтобы спланировать все наиболее сбалансированно — не стоит гнаться за большой суммой, если это будет в ущерб вашим возможностям на данный момент. Можно рассмотреть меньшую выплату, но привлечь кандидатов другими стимулирующими моментами — например, приятными бонусами.
Есть несколько опций, из которых, как правило, каждая компания выбирает наиболее ей близкий вариант: от индивидуального решения в случае каждого конкретного кандидата до фиксированных сумм или компенсации затрат по мере их поступления.
Фиксированная сумма отличается от компенсации затрат тем, что в первом случае кандидат получает от компании определенную сумму, которую волен распределять по своему усмотрению: например, на авиабилеты для себя и семьи, аренду квартиры и страховку. "Вилки" на подобные пакеты могут достаточно сильно разниться — например, разброс может составлять от 6 до 15 тысяч долларов. Компенсация затрат представляет собой поэтапное возмещение сотруднику некоторых расходов, связанных с переездом — например, грузоперевозки.

ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ

К этому пункту относится не только сбор необходимой документации для оформления релокационного пакета, но также и весь сопутствующий пакет документов, который потребуется сотруднику для переезда в другую страну. Уделите внимание юридической составляющей: у специалиста может возникать много вопросов по процессу релокации и легализации в стране, поэтому важно, чтобы вы могли его оперативно сориентировать по всем вопросам, начиная от оформления рабочего ВНЖ и заканчивая другими сопутствующими нюансами.

Держать руку на пульсе и своевременно давать обратную связь в этой ситуации действительно необходимо, чтобы снизить уровень стресса для кандидата. Так, в нашей практике был кейс, когда компания заказчика открывала офис в Черногории и в срочном порядке искала Java разработчика, готового релоцироваться максимально оперативно. Ввиду того, что многие бизнес-процессы в черногорском офисе выстраивались клиентом с нуля, иногда было сложно дать конкретный ответ на различные юридическое вопросы кандидата сразу — например, о принципе налогообложения или получении разрешения на работу. Тем не менее, клиент всегда возвращался к специалисту с ответами, что также помогло осуществить релокацию быстро и безболезненно для обеих сторон :)

АДАПТАЦИЯ В КОЛЛЕКТИВЕ

Важная часть грамотной релокации сотрудника — это помощь в его адаптации на новом месте в том числе. Переезд в другую точку мира — всегда стресс, и необходимо подумать, как компания со своей стороны может его уменьшить. Оптимально, когда подобная адаптация вписана в процесс онбординга.

Например, это может быть непосредственно пре-онбординг, который лучше начинать за полторы-две недели до выхода кандидата: так у него будет возможность заблаговременно узнать больше о компании и ее внутренней культуре, и стартовать, уже имея определенное представление о ней, что существенно снижает волнение первого дня, особенно если сотрудник начинает работу в новой стране.

Кроме того, в некоторых компаниях HR менеджеры, которые, как правило, знают о новом члене команды уже чуть больше остальных, помогают новичку завести первые связи внутри коллектива и знакомят его с коллегами с похожими хобби.
!
Это дает возможность быстрее почувствовать себя частью команды, а также обрасти социальными связями на новом месте — не стоит их недооценивать, они имеют значение.
Часто специалист, релоцируясь, оставляет на старом месте большинство своих друзей, поэтому особенно важно уделять внимание налаживанию новых знакомств.

Сомневаетесь насчет выбора страны для открытия нового офиса или формированию привлекательного релокационного пакета? Наше IT рекрутинговое агентство проведет для вашей компании консультацию по релокации, поможет выбрать страну с учетом специфики и задач именно вашего бизнеса, а также сориентирует, как перевезти команду и на что обратить внимание.