Удаленная работа в IT

Как справиться с трудностями и оптимизировать рабочие процессы
Еще несколько лет назад поиск удаленной работы напоминал поиски Святого Грааля: только 3% вакансий предлагали возможность работы не в офисе.

Ковид и кризис, начавшийся в 2022 году, внесли свои коррективы: многие компании вынуждено (а потом и по собственному желанию) перешли на удаленную работу, и сегодня многие кандидаты уже нехотя рассматривают in-house позиции.

С какими трудностями сталкиваются компании при удаленной работе, как следует оптимизировать рабочие процессы и как успешно управлять командой на расстоянии? Наше IT рекрутинговое агентство Lucky Hunter расскажет вам в этой статье.

Трудности

В последнее время удаленка становится все более популярным вариантом работы, особенно в свете массовой релокации.
Но не все так радужно: многие компании сталкиваются с массой проблем при переходе на дистанционную работу.

Снижение уровня производительности и отставание от графика работы – самая большая тревога руководителей. Сотрудники могут испытывать трудности с организацией рабочего времени и планированием своих задач, особенно если у них нет опыта удаленной работы.

Проблема № 1
Как контролировать продуктивность и качество работы сотрудников?

  • Установить ясные ожидания и цели
    Каждый сотрудник должен четко понимать свои задачи и цели. Вы можете пользоваться такими программами как Trello или Google Calendar. Эти программы помогут наглядно видеть свои задачи и правильно рассчитать время, чтобы выполнить их.
  • Своевременный отчет
    Попросите сотрудников регулярно сообщать о прогрессе и проектах. Это позволит вам лучше контролировать рабочий процесс, идентифицировать потенциальные проблемы и вовремя принимать решения.
  • Определите правила
    Определите правила, которые помогут контролировать рабочий процесс. Например, определите рабочие часы, ожидаемые сроки выполнения задач и т.д.

Проблема №2
Cнижение уровня коммуникации

Еще одна проблема, с которой могут столкнуться компании – это снижение уровня коммуникации, так как сотрудники могут работать в разных часовых поясах или иметь проблемы со связью.

Как оптимизировать?

  • Оставаться на связи
    Сотрудникам на удаленке необходимы эффективные инструменты, для обмена информацией и общения. Среди таких инструментов могут быть различные мессенджеры. Важно выбрать приложения, которые соответствуют нуждам компании и позволят легко коммуницировать.
  • Регулярные видеоконференции
    Организуйте регулярные видеоконференции с сотрудниками для обсуждения текущих прогрессов, решения проблем и планирования будущих задач.
  • Директор в курсе дела
    Руководство должно поддерживать связь с сотрудниками на удаленке, чтобы убедиться, что все работают эффективно. Это может включать регулярные видеоконференции, отчеты о проделанной работе и обратную связь от руководства.
  • Поддержание связи между сотрудниками
    Важно обеспечить связь и общение между сотрудниками на удаленке, чтобы сохранить культуру офиса. Для этого могут использоваться виртуальные «кофе-брейки», общение в чате, совместное обсуждение проектов и другие мероприятия.

Проблема № 3
Баланс между личным временем и работой

На удаленке бывает тяжело сохранять баланс между личным временем и работой. Поскольку дом становится рабочим местом, многие сотрудники не могут быстро переключиться на отдых. Это может привести к более высокому уровню стресса и выгоранию. А хорошие компании заботятся о здоровье своих сотрудников.

Как оптимизировать?

  • Четкое разделение
    Определить рабочее время и связаться с сотрудниками только в рабочие часы.
  • Перерывы
    Поощрять перерывы сотрудников в течение рабочего дня.
  • Гибкий рабочий график
    Предоставлять сотрудникам гибкий график работы и возможность работать из любой локации, не только из дома.
  • Встречи
    Организовать регулярные мероприятия и командные встречи для поддержки общения и дружеских отношений между коллегами.

А плюсы?

Удаленная работа может быть приятна не только для самих сотрудников, но и для руководства.
  • Экономия
    Удаленная работа может значительно снизить затраты на аренду офиса и расходы на его содержание.
  • Возможность работать и нанимать из любой точки мира
    Сотрудники могут работать из любой точки мира, имея доступ к интернету. А компании могут привлекать таланты со всего мира, не ограничиваясь одной страной.
Lucky Hunter занимается подбором персонала по всему миру: узнайте нашу географию поиска.
Конечно, удаленная работа не является универсальным решением для всех компаний и сотрудников. Важно тщательно оценить все преимущества и недостатки и разработать соответствующие стратегии и подходы к управлению удаленной командой.

Для эффективной работы необходимо установить четкие правила, определить ясные цели, обеспечить надежное и доступное общение, установить контроль и мониторинг процесса работы, предоставить возможности для связи и создать условия для личного и профессионального развития.

В копилке наших кейсов есть много историй успешного закрытия вакансий по всему миру, например: как найти трех Senior Java-разработчиков за неделю.