Перейти на сайт
Подпишитесь на наш блог
Отправляя заявку, вы соглашаетесь с нашей политикой обработки персональных данных
Удаленная работа в IT
Как справиться с трудностями и оптимизировать рабочие процессы
Еще несколько лет назад поиск удаленной работы напоминал поиски Святого Грааля: только 3% вакансий предлагали возможность работы не в офисе.
Ковид и кризис, начавшийся в 2022 году, внесли свои коррективы: многие компании вынуждено (а потом и по собственному желанию) перешли на удаленную работу, и сегодня многие кандидаты уже нехотя рассматривают in-house позиции.
С какими трудностями сталкиваются компании при удаленной работе, как следует оптимизировать рабочие процессы и как успешно управлять командой на расстоянии? Наше IT рекрутинговое агентство Lucky Hunter расскажет вам в этой статье.
Ковид и кризис, начавшийся в 2022 году, внесли свои коррективы: многие компании вынуждено (а потом и по собственному желанию) перешли на удаленную работу, и сегодня многие кандидаты уже нехотя рассматривают in-house позиции.
С какими трудностями сталкиваются компании при удаленной работе, как следует оптимизировать рабочие процессы и как успешно управлять командой на расстоянии? Наше IT рекрутинговое агентство Lucky Hunter расскажет вам в этой статье.
Трудности
В последнее время удаленка становится все более популярным вариантом работы, особенно в свете массовой релокации.
Но не все так радужно: многие компании сталкиваются с массой проблем при переходе на дистанционную работу.
Снижение уровня производительности и отставание от графика работы – самая большая тревога руководителей. Сотрудники могут испытывать трудности с организацией рабочего времени и планированием своих задач, особенно если у них нет опыта удаленной работы.
Но не все так радужно: многие компании сталкиваются с массой проблем при переходе на дистанционную работу.
Снижение уровня производительности и отставание от графика работы – самая большая тревога руководителей. Сотрудники могут испытывать трудности с организацией рабочего времени и планированием своих задач, особенно если у них нет опыта удаленной работы.
Проблема № 1
Как контролировать продуктивность и качество работы сотрудников?
- Установить ясные ожидания и целиКаждый сотрудник должен четко понимать свои задачи и цели. Вы можете пользоваться такими программами как Trello или Google Calendar. Эти программы помогут наглядно видеть свои задачи и правильно рассчитать время, чтобы выполнить их.
- Своевременный отчетПопросите сотрудников регулярно сообщать о прогрессе и проектах. Это позволит вам лучше контролировать рабочий процесс, идентифицировать потенциальные проблемы и вовремя принимать решения.
- Определите правилаОпределите правила, которые помогут контролировать рабочий процесс. Например, определите рабочие часы, ожидаемые сроки выполнения задач и т.д.
Проблема №2
Cнижение уровня коммуникации
Еще одна проблема, с которой могут столкнуться компании – это снижение уровня коммуникации, так как сотрудники могут работать в разных часовых поясах или иметь проблемы со связью.
Как оптимизировать?
- Оставаться на связиСотрудникам на удаленке необходимы эффективные инструменты, для обмена информацией и общения. Среди таких инструментов могут быть различные мессенджеры. Важно выбрать приложения, которые соответствуют нуждам компании и позволят легко коммуницировать.
- Регулярные видеоконференцииОрганизуйте регулярные видеоконференции с сотрудниками для обсуждения текущих прогрессов, решения проблем и планирования будущих задач.
- Директор в курсе делаРуководство должно поддерживать связь с сотрудниками на удаленке, чтобы убедиться, что все работают эффективно. Это может включать регулярные видеоконференции, отчеты о проделанной работе и обратную связь от руководства.
- Поддержание связи между сотрудникамиВажно обеспечить связь и общение между сотрудниками на удаленке, чтобы сохранить культуру офиса. Для этого могут использоваться виртуальные «кофе-брейки», общение в чате, совместное обсуждение проектов и другие мероприятия.
Проблема № 3
Баланс между личным временем и работой
На удаленке бывает тяжело сохранять баланс между личным временем и работой. Поскольку дом становится рабочим местом, многие сотрудники не могут быстро переключиться на отдых. Это может привести к более высокому уровню стресса и выгоранию. А хорошие компании заботятся о здоровье своих сотрудников.
Как оптимизировать?
- Четкое разделениеОпределить рабочее время и связаться с сотрудниками только в рабочие часы.
- ПерерывыПоощрять перерывы сотрудников в течение рабочего дня.
- Гибкий рабочий графикПредоставлять сотрудникам гибкий график работы и возможность работать из любой локации, не только из дома.
- ВстречиОрганизовать регулярные мероприятия и командные встречи для поддержки общения и дружеских отношений между коллегами.
А плюсы?
Удаленная работа может быть приятна не только для самих сотрудников, но и для руководства.
- ЭкономияУдаленная работа может значительно снизить затраты на аренду офиса и расходы на его содержание.
- Возможность работать и нанимать из любой точки мираСотрудники могут работать из любой точки мира, имея доступ к интернету. А компании могут привлекать таланты со всего мира, не ограничиваясь одной страной.
Конечно, удаленная работа не является универсальным решением для всех компаний и сотрудников. Важно тщательно оценить все преимущества и недостатки и разработать соответствующие стратегии и подходы к управлению удаленной командой.
Для эффективной работы необходимо установить четкие правила, определить ясные цели, обеспечить надежное и доступное общение, установить контроль и мониторинг процесса работы, предоставить возможности для связи и создать условия для личного и профессионального развития.
Для эффективной работы необходимо установить четкие правила, определить ясные цели, обеспечить надежное и доступное общение, установить контроль и мониторинг процесса работы, предоставить возможности для связи и создать условия для личного и профессионального развития.
В копилке наших кейсов есть много историй успешного закрытия вакансий по всему миру, например: как найти трех Senior Java-разработчиков за неделю.